Ratón o atajos de teclado

Ratón o atajos de teclado

Excel

Siempre existe la duda de si utilizar el ratón o, por el contrario, los atajos del teclado. Si conoces usuarios avanzados, verás que usan muchos atajos de teclado. Pero, ¿por qué lo hacen? Simplemente, por que es mucho más rápido.

En este artículo, te voy a explicar por qué es más rápido el uso de atajos de teclado y, además, podrás comprobarlo por ti mismo con el pequeño juego que te propongo.

Por qué son mas rápidos los atajos de teclado

Cuando estamos trabajando en nuestro ordenador, al menos con las aplicaciones ofimáticas, una gran parte del tiempo, estamos con ambas manos en el teclado.

Cuando en esta situación queremos hacer alguna acción que requiera seleccionar opciones de menú principal o de menú contextual, tendremos, al menos, que:

  • Llevar nuestra mano desde el teclado al ratón
  • Ubicar la mano correctamente sobre el ratón
  • Desplazar el ratón hasta el punto donde debemos hacer click
  • Hacer click

Si además de un click, la acción implica introducir algún dato o seleccionar un rango sobre el que realizar dicha acción, aun deberemos hacer mas operaciones.

Por poner un ejemplo sencillo, que además suele ser de los primeros atajos de teclado que se aprender, para hacer un copia-pega en Excel tenemos las siguientes opciones:

La desastrosa y treméndamente lenta
  • Seleccionamos la celda a copiar
  • Vamos al menú Inicio
  • Hacemos click en Copiar
  • Seleccionamos la celda de destino
  • Hacemos click en Pegar
La desastrosa mejorada
  • Seleccionamos la celda a copiar con el ratón, botón izquierdo
  • Hacemos click con el botón derecho
  • Hacemos click en copiar
  • Seleccionamos la celda en que pegar con el ratón, botón izquierdo
  • Hacemos click con el botón derecho
  • Hacemos click en pegar
La mejora de la desastrosa mejorada
  • Hacemos click con el botón derecho, posicionados sobre la celda a copiar
  • Hacemos click en copiar
  • Hacemos click con el botón derecho, posicionados sobre la celda donde queremos pegar
  • Hacemos click en pegar
La buena
  • Seleccionamos con el ratón la celda a copiar
  • Con la otra mano hacemos Ctrl+c
  • Seleccionamos la celda de destino
  • Con la otra mano hacemos Ctrl-+v

Aunque parezca que también implica cuatro acciones y que, por tanto, no se diferencia mucho de la mejora de la desastrosa mejorada, nada mas lejos de la realidad. El hecho de dedicar cada mano a una cosa supone una drástica mejora en el tiempo empleado a poca práctica que tengas con este método.

La prueba de fuego

Para que te convenzas tu mismo que las ventajas de los atajos de teclado, tienes a tu disposición este pequeño juego que programé hace unos años para comprobar la destreza al ratón.

El juego

El juego es muy sencillo. Se trata de una hoja de Excel, donde puedes ajustar el tamaño de la cuadrícula a diferentes escalas, en el que van apareciendo de forma aleatoria cuadros rojos sobre los que debes hacer click lo mas rápidamente que puedas. El juego va monitorizando el tiempo entre clicks, así como las veces en que dicho click es correcto (sobre la celda en rojo) o incorrecto (no hemos acertado sobre la celda roja). Seguramente, te sorprendas del resultado.

Definición de parámetros

Nada mas arrancar el juego, o cada vez que vuelvas a activar el libro del juego, aparecerá una ventana con las instrucciones.

Ratón o atajos de teclado - Ayuda

Echales un vistazo y verás que no es nada complicado.

Al hacer click en Entendido, aparecerá el menú de configuración de parámetros y, una vez ajustados a los deseados, haz click en Comenzar y ¡date prisa, que el tiempo corre!

Ratón o atajos de teclado - Menú de ajustes

Cuando hagas click en Comenzar, el botón cambia a Parar, con lo que siempre podrás detener el juego cuando ya no puedas soportar por mas tiempo la humillación.

Descarga el juego

Puedes descargar el juego haciendo click en el siguiente enlace.

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Si te resulta desolador tu resultado, bastante lejos de lo que esperabas, puedes consultar mas información sobre atajas de teclado útiles.

Si además te interesaría saber mas sobre teclados o ratones programables con los que mejorar tu productividad, puedes consultarlo aquí.

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