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No repetir datos qu...
 
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[Resuelto] No repetir datos que no cambian  

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Antonio Garcia
 Antonio Garcia
(@Antonio Garcia)
Invitado

He visto en otros foros mensajes suyos y he pensado que, teniendo su propia página, sería más adecuado hacerle la pregunta en ella que en la de otros. El caso es que soy un autónomo que, entre otras cosas, me dedico al mantenimiento eléctrico periódico de algunas comunidades de vecinos. Llevo un registro de las intervenciones que hago en un excel donde apunto los datos de cada comunidad (dirección, administrador, teléfono de contacto, etc) y cada intervención que hago (fecha, revisión hecha, material usado e importe a facturar).

Lo que quiero es saber si hay forma de no tener que copiar todos los datos que se repiten cada vez que hago una intervención para poder simplificar la hoja.

Mis conocimientos de excel son muy basicos

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Respondido : 06/07/2020 3:17 pm
RET
 RET
(@ret)
Miembro Admin

Hola Antonio,

Te agradezco mucho tu comentario y que te hayas registrado en mi página.

Sobre tu pregunta, efectivamente, sería mas adecuado que tus datos fijos no se repitiesen cada vez. No solamente porque evitas trabajo (aunque podrías simplemente copiar y pegar), sino porque, desde un punto de vista operativo, si en el futuro uno de esos datos cambiase, lo tendrías que modificar tantas veces como lo hubieses copiado.

Lo correcto seria que creases una hoja separada para mantener tu"maestro de clientes", donde estuviesen dichos datos fijos. Idealmente, deberías añadirle una columna a modo de índice, que fuese único para cada uno de esos datos y que fuese ese índice el que relacionase tus datos fijos con tus intervenciones. Sise modificase, por ejemplo, un teléfono de contacto, solo deberías modificar dicho teléfono en una fila de tu maestro y, automáticamente, estaría vinculado a través del índice a todos tus datos de intervenciones.

Espero haberte sido de ayuda. Si no, ya sabes donde estoy.

Saludos,

IMF_RET

https://InformaticaMuyFacil.com

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Respondido : 07/07/2020 7:34 pm
Antonio Garcia
 Antonio Garcia
(@Antonio Garcia)
Invitado

Gracias RET por su respuesta. probablemente esté bastante clara, pero con mis conocimientos de Excel, lo ve complicado hacerlo como propone. No termino de entenderlo muy bien.

Creo que seguiré con mi sistema e igual, estas vacaciones, leo algo sobre excel para entenderlo mejor, que muchas veces es todo un misterio para mi.

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Respondido : 08/07/2020 3:15 pm

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